Datenschutzerklärung Website
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
AStA PH Ludwigsburg, KdöR
Reuteallee 46
71634 Ludwigsburg
Telefon: 07141 – 1401425
E-Mail: mail@asta-phlb.de
Als Betroffene haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre bei uns verarbeiteten Daten.
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Betroffenenrechten, auf die wir Sie hinweisen müssen (vgl. Art. 13 DSGVO). Je nach Grund und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO): Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie hierfür eine formlose Nachricht an mail@asta-phlb.de.
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und – wenn ja – welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Es gibt Ausnahmen bezüglich der mitzuteilenden personenbezogenen Daten, d.h. Sie erhalten nicht immer alle Informationen, die wir verarbeiten. Senden Sie hierfür eine formlose E-Mail an mail@asta-phlb.de. Für vertrauliche Anfragen wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg (datenschutzbeauftragte@vs-phlb.de). Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht von uns die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig oder unvollständig halten. Senden Sie hierfür eine formlose E-Mail an mail@asta-phlb.de.
- Recht auf Einschränkung, Löschung und Widerspruch (Art. 17, 18, 21 DSGVO): Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesen Fällen in der Folge ggf. bestimmte Dienste nicht mehr nutzen können oder Informationen nicht mehr erhalten werden. Senden Sie hierfür eine formlose E-Mail an mail@asta-phlb.de.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht von zu uns zu verlangen, dass von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen bzw. eine andere Organisation übermittelt werden. Senden Sie hierfür eine formlose E-Mail an mail@asta-phlb.de.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Wenn die Verfasste Studierendenschaft der Pädagogische Hochschule Ludwigsburg personenbezogene Daten erhebt, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe verarbeitet werden, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Gleich gilt für eine Erhebung, die zur Wahrung von berechtigten Interessen der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogische Hochschule Ludwigsburg oder eines Dritten erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Senden Sie hierfür eine formlose E-Mail an mail@asta-phlb.de unter Angabe der Gründe, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie als Betroffener bzw. Betroffene das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen. Für die Verfasste Studierendenschaft der Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Kontaktdaten siehe https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen.
Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten (vgl. Art. 12 DSGVO).
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- sowie zur Optimierung unserer Website.
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website „Google Web Fonts“ der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“) zur Darstellung von Schriften.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen: https://policies.google.com/privacy. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier: https://www.dataliberation.org
Durch den Besuch der Website erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.
Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Websites. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Widerruf der Einwilligung:
Vom Anbieter wird derzeit keine Möglichkeit für einen einfachen Opt-out oder ein Blockieren der Datenübertragung angeboten. Wenn Sie eine Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website verhindern wollen, widerrufen Sie bitte im Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung für die entsprechende Cookie-Kategorie oder alle technisch nicht notwendigen Cookies und Datenübertragungen. In diesem Fall können Sie unsere Website jedoch ggfs. nicht oder nur eingeschränkt nutzen.
Auf unserer Website betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“). Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters, Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy).
Widerruf der Einwilligung:
Vom Anbieter wird derzeit keine Möglichkeit für einen einfachen Opt-out oder ein Blockieren der Datenübertragung angeboten. Wenn Sie eine Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website verhindern wollen, widerrufen Sie bitte im Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung für die entsprechende Cookie-Kategorie oder alle technisch nicht notwendigen Cookies und Datenübertragungen. In diesem Fall können Sie unsere Website jedoch ggfs. nicht oder nur eingeschränkt nutzen.
Auf unserer Website werden Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.
Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters ausgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.
Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden vom Betreiber dieser Website mit der Verarbeitung von Daten beauftragt:
Strato Webhosting
Robin Brauer (externer Beauftragter für Digitales)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe der activeMind AG erstellt, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2020-09-30).
Datenschutzerklärung Online Job-, Nachhilfe- und Praktikumsbörse der VS PH Ludwigsburg
Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Inserent:innen auf der Online-Job-, Nachhilfe,- und Praktikumsbörse
Verfasste Studierendenschaft (VS) der Pädagogischen Hochschule (PH) Ludwigsburg
Verfasste Studierendenschaft der PH Ludwigsburg
Vorsitz
Reuteallee 46
D-71634 Ludwigsburg
Telefon: 07141 140-1425
E-Mail: mail@asta-phlb.de
Datenschutzbeauftragte:r
Verfasste Studierendenschaft der PH Ludwigsburg
Datenschutzbeauftragte:r
Reuteallee 46
D-71634 Ludwigsburg
E-Mail: datenschutzbeauftrgte@vs-phlb.de
Wir erhalten die personenbezogenen Daten direkt von Inserent:innen, die Jobs, Praktika und Ehrenämter oder Nachhilfegesuche anbieten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.
Personenbezogene Daten, die auf der Online-Job-, Nachhilfe- und Praktikumsbörse öffentlich sichtbar sind, wurden von Inserent:innen eingegeben und können über das hochschulöffentliche Lernmanagementsystem Moodle eingesehen werden.
Personenbezogene Daten, die zur Information der AStA-Verwaltung gekennzeichnet sind, können nur von berechtigten Mitarbeitenden der VS PH Ludwigsburg sowie dem externen Beauftragen für Digitales eingesehen werden.
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, bis der Zweck der Speicherung erfüllt ist. Wir müssen allerdings hier gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten.
Inserierende erhalten nach Veröffentlichung einen Link mit dem die Anzeige aus der Veröffentlichung gelöscht werden kann.
30 Tage nach Veröffentlichung erhält die Inserent:in erneut eine E-Mail mit einem Löschlink. Nach 60 Tagen wird das Angebot nicht mehr veröffentlicht und der Anbieter erhält eine Info.
Wir nutzen für die Erhebung der Inseratsdaten das Tool „Microsoft Forms“ der Microsoft Corporation. Die Daten werden dann mittels „Microsoft Power Automate“ weiterverarbeitet, um per „Microsoft SharePoint Online“ für unsere Studierenden einsehbar zu sein.
Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag durch
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Irland
Bei der Nutzung werden von Microsoft verschiedene Datenarten verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten werden zur technischen Bereitstellung verarbeitet:
- IP-Adresse
- Benutzername und Daten im Rahmen der sog. Multifaktor-Authentifizierung, die Sie selbst in Ihrem Microsoft-Account hinterlegt haben
- Identifikationsmerkmale, die Sie in Ihrem Microsoft-Account hinterlegt haben: z. B. E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Profilbild
- bevorzugte Einstellungen, wie z. B. Sprache
- Nutzeraktivitäten und Nutzungsdaten für die Authentifizierung, den Lizenzgebrauch, die Protokollierung und zur Missbrauchserkennung, wie z. B. Zugriffszeitpunkt, Datum, Art des Zugriffs, Angabe zu den zugegriffenen Daten, Zeitpunkt zur Absendung der Antwort
Der Umfang der Daten hängt im Übrigen auch davon ab, welche Angaben Inserent:innen im Rahmen des Inserats machen.
Microsoft Forms – Einsatz von Cookies
Ferner kommen beim Einsatz von Microsoft Forms ausschließlich notwendige Cookies (Funktionscookies) und damit solche gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) zur Anwendung wie folgt:
| Cookie Name | Beschreibung | Dauer |
|---|---|---|
| ai_session | Dieser Cookie ist mit der Software Microsoft Application Insights verknüpft, die statistische Nutzungs- und Telemetriedaten für auf der Azure-Cloud-Plattform erstellte Anwendungen sammelt. Dies ist ein eindeutiger anonymer Sitzungsbezeichner-Cookie. Der Hauptzweck dieses Cookies ist die Performancestabilisierung. | Sitzung |
| MicrosoftApplicationsTelemetryDeviceId | Cookie zur Installation einer eindeutigen Geräte-ID, die dazu dient, das Verhalten der Benutzer und ihre Interaktion mit der Microsoft-Anwendung auf dem Gerät zu verfolgen. | 10 Jahre |
| __RequestVerificationToken | Verhindern von Angriffen durch websiteübergreifende Anforderungsfälschung. | Sitzungsende |
| MS0 | Speichert das Sitzungsidentifikations-Cookie | 90 Tage |
| RpsAuthNonce | Ermöglichen die Platzierung von Microsoft-Formularen auf der Website. Es wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden. | 1 Monat oder Sitzung |
| MSFPC | Kritisches Service-Cookie zur anonymen Analyse der Servicenutzung und zu statistischen Zwecken aggregiert. | 1 Jahr |
Microsoft Entra ID (Azure ID) Authentifizierungs-Cookies
| Cookie Name | Beschreibung | Dauer |
|---|---|---|
| ESTSAUTH | Enthält Sitzungsinformationen für SSO (Single Sign-On).Mehr anzeigen | Sitzung (wird gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird) |
| ESTSAUTHPERSISTENT | Enthält persistente Sitzungsinformationen für SSO | Bis zu 90 Tage (ermöglicht langfristige Anmeldung ohne erneutes MFA) |
| SignInStateCookie | Enthält Liste der Dienste für Sign-Out, Sicherheitszweck | Bis zu 90 Tage (ermöglicht langfristige Anmeldung ohne erneutes MFA) |
| esctx | CSRF-Schutz, bindet Anfrage an Browserinstanz | Sitzung |
Folgende notwendige Cookies werden gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nur bei der Authentifizierung gegen ein Active Directory verwendet:
| Cookie Name | Beschreibung | Dauer |
|---|---|---|
| AADNonce.forms | Eindeutige Kennung einer Authentifizierungssitzung, um eine Wiedergabe zu verhindern. | Sitzung |
| AADAuth.forms | Azure Active Directory Token für die Authentifizierung | 90 Tage |
| AADAuthCode.forms | Ein Authentifizierungscode, der zum Einlösen vom Azure Active Directory Authentifizierungstoken verwendet wird. | 90 Tage |
| AADSID.forms | Azure Active Directory Authentifizierungssitzungs-ID | 90 Tage |
| AADState.forms | Authentifizierungsstatus, um anzugeben, ob der Benutzer authentifiziert ist. | 90 Tage |
| AADNonce.forms | Eindeutige Kennung einer Authentifizierungssitzung, um eine Wiedergabe zu verhindern. | Sitzung |
Falls Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft benötigt, finden Sie weitere Informationen von Microsoft zu diesem Thema hier:
Nach Information von Microsoft verarbeitet Microsoft im Rahmen von „Geschäftstätigkeiten“ Daten für die folgenden Aktivitäten, jeweils mit der Bereitstellung der Produkte und Services für den Kunden verbunden: (1) Abrechnungs- und Kontoverwaltung; (2) Vergütung (z. B. Berechnung von Mitarbeiter-provisionen und Partner-Incentives); (3) interne Berichterstattung und Geschäftsmodellierung (z. B. Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie); (4) Bekämpfung von Betrug, Cyberkriminalität oder Cyberangriffen, die Microsoft oder Microsoft-Produkte betreffen könnten; (5) Verbesserung der Kernfunktionalität in Bezug auf Barrierefreiheit, Datenschutz oder Energieeffizienz; und (6) Finanzberichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (vorbehaltlich der im Folgenden beschriebenen Beschränkungen für die Offenlegung verarbeiteter Daten).
Bei der Verarbeitung für diese Geschäftstätigkeiten wendet Microsoft die Grundsätze der Datenminimierung an und verwendet oder verarbeitet keine Kundendaten, Professional Services-Daten oder personenbezogenen Daten für: (a) Benutzerprofilerstellung, (b) Werbung oder ähnliche kommerzielle Zwecke oder (c) alle anderen Zwecke, mit Ausnahme der in diesem Abschnitt genannten Zwecke. Für die Verarbeitung von Daten zu den vorab genannten Geschäftszwecken, bestimmt Microsoft sowohl die Mittel als auch die Zwecke der Datenverarbeitung. Microsoft sieht sich für diese Datenverarbeitungen allein als für die Einhaltung aller geltenden Gesetze sowie die Erfüllung der Verpflichtungen verantwortlich.
Für die Erbringung der Vertragsleistung werden diejenigen Daten an Microsoft übertragen, welche zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Insbesondere werden Benutzerkennung und IP-Adresse an Microsoft weitergegeben. Bei Nutzung des Dienstes werden Inhaltsdaten an Microsoft übertragen. Nach Angaben von Microsoft erfolgt die Übertragung der Inhaltsdaten verschlüsselt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verschlüsselung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung und auf den Microsoft Purview Informationsseiten im Internet.
Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt ausschließlich unter Beachtung der Vorgaben des Kapitels V der DSGVO zur Übermittlung in Drittländer.
Datenverarbeitung außerhalb der EU
Grundsätzlich findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) statt, da wir unsere Speicherorte auf Rechenzentren innerhalb der EU beschränkt haben. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Datenübertragung über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann vorkommen, wenn Teilnehmende an einer Forms-Umfrage aus einem Drittland zugreifen.
Darüber hinaus ist in Einzelfällen eine Einsichtnahme auf Daten aus dem Drittland möglich, etwa im Rahmen von Support- und Wartungsleistungen oder bei einer Verarbeitung durch Microsoft zu eigenen Geschäftszwecken.
Datensicherheit
Während der Übertragung über das Internet sind die Daten verschlüsselt und somit vor unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt.
In Arbeit
- Das Recht auf Auskunft über ihre Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Wir behalten uns vor, Anzeigen und Bilder zu löschen oder anzuzeigen, nicht rechtskonform sind und/oder unserer Netiquette widersprechen.
Datenschutzerklärung Online Wohnungsbörse der VS PH Ludwigsburg
Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Vermieter:in von Häusern, Wohnungen und Zimmern (Inserent:innen).
Verfasste Studierendenschaft (VS) der Pädagogischen Hochschule (PH) Ludwigsburg
Verfasste Studierendenschaft der PH Ludwigsburg
Vorsitz
Reuteallee 46
D-71634 Ludwigsburg
Telefon: 07141 140-1425
E-Mail: mail@asta-phlb.de
Datenschutzbeauftragte:r
Verfasste Studierendenschaft der PH Ludwigsburg
Datenschutzbeauftragte:r
Reuteallee 46
D-71634 Ludwigsburg
E-Mail: datenschutzbeauftrgte@vs-phlb.de
Wir erhalten die personenbezogenen Daten direkt von Inserent:innen, die ihr/ihre Haus/Wohnung/Zimmer anbieten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.
Personenbezogene Daten, die auf der Online-Wohnungsbörse öffentlich sichtbar sind, werden als solche gekennzeichnet und können über das hochschulöffentliche Lernmanagementsystem Moodle eingesehen werden.
Personenbezogene Daten, die zur Information der AStA-Verwaltung gekennzeichnet sind, können nur von berechtigten Mitarbeitenden der VS PH Ludwigsburg sowie dem externen Beauftragen für Digitales eingesehen werden.
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, bis der Zweck der Speicherung erfüllt ist. Wir müssen allerdings hier gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten. 30 bzw. 60 Tage nach Veröffentlichung erhält die Inserent:in eine E-Mail mit einem Löschlink. Nach 90 Tagen wird das Angebot nicht mehr veröffentlicht und die Anbieter:in erhält eine Info.
Wir nutzen für die Erhebung der Inseratsdaten das Tool „Microsoft Forms“ der Microsoft Corporation. Die Daten werden dann mittels „Microsoft Power Automate“ weiterverarbeitet, um per „Microsoft SharePoint Online“ für unsere Studierenden einsehbar zu sein.
Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag durch
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Irland
Bei der Nutzung werden von Microsoft verschiedene Datenarten verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten werden zur technischen Bereitstellung verarbeitet:
- IP-Adresse
- Benutzername und Daten im Rahmen der sog. Multifaktor-Authentifizierung, die Sie selbst in Ihrem Microsoft-Account hinterlegt haben
- Identifikationsmerkmale, die Sie in Ihrem Microsoft-Account hinterlegt haben: z. B. E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Profilbild
- bevorzugte Einstellungen, wie z. B. Sprache
- Nutzeraktivitäten und Nutzungsdaten für die Authentifizierung, den Lizenzgebrauch, die Protokollierung und zur Missbrauchserkennung, wie z. B. Zugriffszeitpunkt, Datum, Art des Zugriffs, Angabe zu den zugegriffenen Daten, Zeitpunkt zur Absendung der Antwort
Der Umfang der Daten hängt im Übrigen auch davon ab, welche Angaben Inserent:innen im Rahmen des Inserats machen.
Microsoft Forms – Einsatz von Cookies
Ferner kommen beim Einsatz von Microsoft Forms ausschließlich notwendige Cookies (Funktionscookies) und damit solche gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) zur Anwendung wie folgt:
| Cookie Name | Beschreibung | Dauer |
|---|---|---|
| ai_session | Dieser Cookie ist mit der Software Microsoft Application Insights verknüpft, die statistische Nutzungs- und Telemetriedaten für auf der Azure-Cloud-Plattform erstellte Anwendungen sammelt. Dies ist ein eindeutiger anonymer Sitzungsbezeichner-Cookie. Der Hauptzweck dieses Cookies ist die Performancestabilisierung. | Sitzung |
| MicrosoftApplicationsTelemetryDeviceId | Cookie zur Installation einer eindeutigen Geräte-ID, die dazu dient, das Verhalten der Benutzer und ihre Interaktion mit der Microsoft-Anwendung auf dem Gerät zu verfolgen. | 10 Jahre |
| __RequestVerificationToken | Verhindern von Angriffen durch websiteübergreifende Anforderungsfälschung. | Sitzungsende |
| MS0 | Speichert das Sitzungsidentifikations-Cookie | 90 Tage |
| RpsAuthNonce | Ermöglichen die Platzierung von Microsoft-Formularen auf der Website. Es wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden. | 1 Monat oder Sitzung |
| MSFPC | Kritisches Service-Cookie zur anonymen Analyse der Servicenutzung und zu statistischen Zwecken aggregiert. | 1 Jahr |
Microsoft Entra ID (Azure ID) Authentifizierungs-Cookies
| Cookie Name | Beschreibung | Dauer |
|---|---|---|
| ESTSAUTH | Enthält Sitzungsinformationen für SSO (Single Sign-On).Mehr anzeigen | Sitzung (wird gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird) |
| ESTSAUTHPERSISTENT | Enthält persistente Sitzungsinformationen für SSO | Bis zu 90 Tage (ermöglicht langfristige Anmeldung ohne erneutes MFA) |
| SignInStateCookie | Enthält Liste der Dienste für Sign-Out, Sicherheitszweck | Bis zu 90 Tage (ermöglicht langfristige Anmeldung ohne erneutes MFA) |
| esctx | CSRF-Schutz, bindet Anfrage an Browserinstanz | Sitzung |
Folgende notwendige Cookies werden gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nur bei der Authentifizierung gegen ein Active Directory verwendet:
| Cookie Name | Beschreibung | Dauer |
|---|---|---|
| AADNonce.forms | Eindeutige Kennung einer Authentifizierungssitzung, um eine Wiedergabe zu verhindern. | Sitzung |
| AADAuth.forms | Azure Active Directory Token für die Authentifizierung | 90 Tage |
| AADAuthCode.forms | Ein Authentifizierungscode, der zum Einlösen vom Azure Active Directory Authentifizierungstoken verwendet wird. | 90 Tage |
| AADSID.forms | Azure Active Directory Authentifizierungssitzungs-ID | 90 Tage |
| AADState.forms | Authentifizierungsstatus, um anzugeben, ob der Benutzer authentifiziert ist. | 90 Tage |
| AADNonce.forms | Eindeutige Kennung einer Authentifizierungssitzung, um eine Wiedergabe zu verhindern. | Sitzung |
Falls Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft benötigt, finden Sie weitere Informationen von Microsoft zu diesem Thema hier:
Nach Information von Microsoft verarbeitet Microsoft im Rahmen von „Geschäftstätigkeiten“ Daten für die folgenden Aktivitäten, jeweils mit der Bereitstellung der Produkte und Services für den Kunden verbunden: (1) Abrechnungs- und Kontoverwaltung; (2) Vergütung (z. B. Berechnung von Mitarbeiter-provisionen und Partner-Incentives); (3) interne Berichterstattung und Geschäftsmodellierung (z. B. Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie); (4) Bekämpfung von Betrug, Cyberkriminalität oder Cyberangriffen, die Microsoft oder Microsoft-Produkte betreffen könnten; (5) Verbesserung der Kernfunktionalität in Bezug auf Barrierefreiheit, Datenschutz oder Energieeffizienz; und (6) Finanzberichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (vorbehaltlich der im Folgenden beschriebenen Beschränkungen für die Offenlegung verarbeiteter Daten).
Bei der Verarbeitung für diese Geschäftstätigkeiten wendet Microsoft die Grundsätze der Datenminimierung an und verwendet oder verarbeitet keine Kundendaten, Professional Services-Daten oder personenbezogenen Daten für: (a) Benutzerprofilerstellung, (b) Werbung oder ähnliche kommerzielle Zwecke oder (c) alle anderen Zwecke, mit Ausnahme der in diesem Abschnitt genannten Zwecke. Für die Verarbeitung von Daten zu den vorab genannten Geschäftszwecken, bestimmt Microsoft sowohl die Mittel als auch die Zwecke der Datenverarbeitung. Microsoft sieht sich für diese Datenverarbeitungen allein als für die Einhaltung aller geltenden Gesetze sowie die Erfüllung der Verpflichtungen verantwortlich.
Für die Erbringung der Vertragsleistung werden diejenigen Daten an Microsoft übertragen, welche zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Insbesondere werden Benutzerkennung und IP-Adresse an Microsoft weitergegeben. Bei Nutzung des Dienstes werden Inhaltsdaten an Microsoft übertragen. Nach Angaben von Microsoft erfolgt die Übertragung der Inhaltsdaten verschlüsselt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verschlüsselung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung und auf den Microsoft Purview Informationsseiten im Internet.
Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt ausschließlich unter Beachtung der Vorgaben des Kapitels V der DSGVO zur Übermittlung in Drittländer.
Datenverarbeitung außerhalb der EU
Grundsätzlich findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) statt, da wir unsere Speicherorte auf Rechenzentren innerhalb der EU beschränkt haben. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Datenübertragung über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann vorkommen, wenn Teilnehmende an einer Forms-Umfrage aus einem Drittland zugreifen.
Darüber hinaus ist in Einzelfällen eine Einsichtnahme auf Daten aus dem Drittland möglich, etwa im Rahmen von Support- und Wartungsleistungen oder bei einer Verarbeitung durch Microsoft zu eigenen Geschäftszwecken.
Datensicherheit
Während der Übertragung über das Internet sind die Daten verschlüsselt und somit vor unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt.
- Das Recht auf Auskunft über ihre Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Wir behalten uns vor, Anzeigen und Bilder zu löschen oder anzuzeigen, nicht rechtskonform sind und/oder unserer Netiquette widersprechen.
Datenschutzinformationen für Präsentationen auf externen Plattformen
Wir betreiben Profile (Seiten, Kanäle, Fanpages) auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um auch über diese Wege zu kommunizieren und Informationen über die Verfasste Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg bereitzustellen. Wir weisen darauf hin, dass Sie die angebotenen Profile und Funktionen der jeweiligen Plattform in eigener Verantwortung nutzen, insbesondere bei interaktiven Funktionen (z.B. Liken und Kommentieren). Die Social-Media-Profile der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg bilden lediglich eine weitere von verschiedenen Optionen, um in Kontakt zu treten oder Informationen zu erhalten. Alternativ können Sie die angebotenen relevanten Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter https://www.asta-phlb.de/ abrufen.
Die folgenden Hinweise erläutern das Konzept und informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Sie auf diese Profile zugreifen:
Durch die angebotenen Social-Media-Profile werden die bestehenden Kommunikationskanäle der Verfassten Studierendenschaft sinnvoll ergänzt. Es wird ein vielfältiges Bild vom studentischen Engagement, den Gremien, Projekten und Veranstaltungen der Verfassten Studierendenschaft aufgezeigt, das interessierte Studierende anspricht sowie die Identifikation der Mitglieder mit ihrer Studierendenschaft steigert. Damit kommen wir unserer gesetzlichen Aufgabe, der Information der Öffentlichkeit über die Arbeit der Studierendenvertretung nach. Nutzerinnen und Nutzer können sich niederschwellig informieren und unkompliziert an die Verfasste Studierendenschaft wenden.
Die Social-Media-Profile informieren über aktuelle Themen aus den Bereichen Hochschulpolitik, studentisches Engagement und studentisches Leben. Sie bieten die Möglichkeit, per Direktnachricht Kontakt aufzunehmen. Regelmäßige Inhalte der Beiträge sind: Aktuelle Informationen zu Terminen, Aktionen, Ereignissen; Einblicke in Gremienarbeit, Projekte und Aktivitäten der Verfassten Studierendenschaft; Reposts von Beiträgen anderer Profile mit Bezug zur Hochschule bzw. Studierendenschaft.
In der Regel werden folgende Daten durch den Anbieter erhoben und verarbeitet: Identitätsdaten (z.B. Namen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Inhalte, Zugriffszeiten), Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, Standortdaten). Die Daten werden innerhalb sozialer Netzwerke in der Regel von den Anbietern für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet, insbesondere für Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling), Remarketing, Reichweitenmessung (z.B. Erkennung wiederkehrender Besucher). So können z.B. Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der sozialen Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzerinnen und Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzerinnen und Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind). Informationen zum Datenschutz und Möglichkeiten, Datenschutzvoreinstellungen vorzunehmen, können beim jeweiligen sozialen Netzwerk eingesehen werden. Ihre Rechte als Betroffene können Sie ebenfalls beim jeweiligen sozialen Netzwerk geltend machen (s.u.).
Beim Aufruf eines solchen Netzwerks bzw. einer solchen Plattform gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Abhängig davon, wo eine Social-Media-Plattform betrieben wird, kann es zu einer Verarbeitung der Nutzer-Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Daraus können sich Risiken für die Nutzerinnen und Nutzer ergeben, weil dadurch beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird.
Wir haben keinen weiteren Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformanbieter sowie deren Weitergabe an Dritte. Die von Ihnen bei der jeweilien Plattform eingegebenen Daten, inbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns insofern verarbeitet, als wir Ihre Beiträge gegebenenfalls kommentieren, teilen oder auch von uns aus Beiträge verfassen, die auf Ihren Account verweisen.
Die Nutzung und Wirkungen der Profile entsprechend der Zielsetzung werden von den leitend verantwortlichen Stellen der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg regelmäßig überprüft. Bei der Bewertung, ob und wie ein Profil fortgeführt wird, werden auch ggf. veränderte Datenverarbeitungen und Maßnahmen des Plattformanbieters zur Sicherstellung des Datenschutzes berücksichtigt.
Die redaktionelle Verantwortung eines Profils liegt bei der Stelle bzw. Person, die auf einem Social-Media-Kanal entsprechend genannt ist. Für weitere Pflichtangaben nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz verweisen wir auf unser Impressum unter https://www.asta-phlb.de/impressumund die weiteren Angaben dieser Datenschutzerklärung.
Die Verfasste Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg nutzt den Nachrichtendienst Instagram über die technische Plattform und die Dienste der Facebook Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit der Verwendung von Instagram werden Ihre personenbezogenen Daten von der Facebook Ireland Ltd. erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem die Facebook Ireland Ltd. geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt.
- Angaben, welche Daten verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden: help.instagram.com/155833707900388/
- Informationen über Möglichkeiten, eigene Daten einzusehen und herunterzuladen: help.instagram.com/181231772500920
- Informationen über die von Instagram zu Ihnen gezogenen Rückschlüsse: help.instagram.com/181231772500920
- Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutzeinstellmöglichkeiten: help.instagram.com/116024195217477
- Online-Formular, um datenschutzrechtliche Bedenken und Einwände zu senden: help.instagram.com/contact/1845713985721890
- Informationen zu Einspruchsrechten in Bezug auf die Datenverarbeitung durch Instagram: help.instagram.com/contact/1845713985721890
Risikoidentifikation und Risikobewertung (Datenschutzfolgen-Abschätzung): Durch die Nutzung eines Instagram-Accounts begibt sich eine Nutzerin bzw. ein Nutzer unter die systematische Beobachtung durch Instagram. Hierbei können (auch sensible) Daten offenbart, miteinander verknüpft und zur Erstellung eines Persönlichkeitsprofils verwendet werden. Ebenso können besonders schutzwürdige Personen wie etwa Jugendliche Nutzerinnen und Nutzer von Instagram und damit Betroffene sein. Die beschriebenen Risiken, die mit der Nutzung eines Profils einhergehen können, werden durch die Instagram-Profile der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg erhöht, da hierdurch eine größere Aufmerksamkeit, weitere Verbreitung und damit größere Datennutzung durch den Plattform-Anbieter erwirkt wird als ohne diese Interaktion. Durch die Erweiterung des Verbreitungskreises und die Vergrößerung der Verknüpfungsmöglichkeiten wird die Verarbeitung der Daten für andere Zwecke durch den Anbieter und eine heimliche Profilbildung begünstigt. Auch kann die Offenheit zu nachteiligen gesellschaftlichen Folgen wie unangebrachten oder diskriminierenden Kommentaren oder der Verbreitung sensibler Daten führen. Demgegenüber werden durch Beiträge der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg in der überwiegenden Zahl der Fälle keine Bezüge zu sensiblen personenbezogenen Daten hergestellt, sondern es werden eigene, sachbezogene Inhalte verbreitet. Sofern diese Risiken und Nachteile durch die Nutzung der Plattform verursacht sind, so werden sie durch das Profil der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg nur in begrenztem Maße erhöht, da der Anbieter zu einem wesentlichen Teil ohnehin bereits über die Daten verfügt. Die behandelten Themen (s.o.) sind nur in begrenztem Maß geeignet, hasserfüllte Debatten auszulösen, sodass die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Schadens sehr begrenzt ist. Profile werden nur dann betrieben, wenn das mit einem Profil einhergehende Risiko als gering bis mittel eingestuft wird. Der Einsatz von Instagram wird von der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogische Hochschule Ludwigsburg unter Maßgabe dieser Risikobewertung und der beschriebenen Zwecke und Maßnahmen als vertretbar bewertet. Durch regelmäßige Evaluationen wird die weitere Entwicklung geprüft und das Einsatzkonzept (s.o.) ggf. daraufhin angepasst.
Datenschutzinformationen für Bild- und Tonaufnahmen
Die Verfasste Studierendenschaft der Pädagogische Hochschule Ludwigsburg verarbeitet personenbezogene Daten durch Bild- und Tonaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen.
Zweck der Datenverarbeitung in Form der Anfertigung und Verwendung von Fotografien und Filmaufnahmen ist die Information der Öffentlichkeit über die Vorhaben, Aktivitäten und Ergebnisse der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg als eine ihr gesetzlich zugewiesene Aufgabe (vgl. §65 Abs. 2 LHG BW bezugnehmend auf § 2 Abs. 9 LHG BW).
Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit das Bildmaterial Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten von Abgebildeten ermöglicht, ist die Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
Im Rahmen von öffentlichen Veranstaltungen sind Bild- und Tonaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg auch ohne Einwilligung der Abgebildeten zulässig (nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §65 Abs. 2 LHG BW bezugnehmend auf § 2 Abs. 9 LHG BW und § 4 LDSG).
Im Rahmen von öffentlichen Veranstaltungen treten auch externe Künstler*innen auf. Diese haben ein berechtigtes Interesse die dort aufgenommene Bild- und Tonaufnahmen anzufragen und gewerblich zu nutzen. Dies ist ohne Einwilligung der Abgebildeten zulässig. Hier erfolgt eine klare Abwägungsentscheidung zwischen den Interessen oder Grundrechten und Grundfreiheiten der abgebildeten Personen und den Interessen der Künstler*innen. Grundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Verfasste Studierendenschaft nimmt hierbei die Rechte und Interessen der Betroffenen insbesondere von Kindern, Jugendlichen und anderen besonders zu schützenden Gruppen sehr ernst.
Wir informieren beim Kartenverkauf, Einlass und auf der Veranstaltung selbst auf welcher Grundlage welche Daten erhoben, verarbeitet und weitergegeben werden.
Die personenbezogenen Daten (hier: Foto- und Filmaufnahmen) werden von der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule im Rahmen ihrer Publikationsmedien (Webseiten, Social-Media-Kanäle, Newsletter, Pressemeldungen, Berichte, Printmedien u.a.) öffentlich zugänglich gemacht.
Ihre Daten werden soweit und solange genutzt, wie sie den oben genannten Zwecken dienlich sind und kein Widerruf bzw. Widerspruch geäußert wird.
Das Veröffentlichen und Verbreiten von Bildnissen setzt grundsätzlich die Einwilligung der abgebildeten Person voraus (§ 22 KunstUrhG). Unter bestimmten Vorrausetzungen können Bildnisse auch ohne Einwilligung zur Schau gestellt werden: bei Bildnissen aus dem Bereich der Zeitgeschichte; wenn Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit erscheinen; bei Bildern von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben; bei Bildnissen, die einem höheren Interesse der Kunst dienen (§ 23 KunstUrhG). Anders als unter Geltung der DSGVO, ist eine nach dem Kunsturhebergesetz erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung des Bildmaterials grundsätzlich bindend. Ein Widerruf ist nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich. Betroffene müssen in diesem Fall nachweisen, dass die Verwendung des Bildnisses für eine künftige Publikation rechtsverletzend wäre.
Hinweise zum Datenschutz auf dem Sommerfest
Im Rahmen unserer Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen erstellt. Diese dienen unterschiedlichen Zwecken und haben unterschiedliche Rechtsgrundlagen. Die Unterscheidungen sind im Folgenden erklärt:
Aufnahmen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §65 Abs. 2 LHG BW bezugnehmend auf § 2 Abs. 9 LHG BW und § 4 LDSG.
- Sie können auf öffentlich und weltweit zugänglichen Social-Media-Kanälen im Internet, der Homepage, internen Kanälen sowie gegebenenfalls in Printmedien veröffentlicht werden.
- Hierbei werden Kinder und Jugendliche von der Verfassten Studierendenschaft nicht gezielt fotografiert. Aufnahmen, auf denen Kinder oder Jugendliche deutlich erkennbar sind, werden gelöscht. Lediglich Aufnahmen, auf denen Kinder oder Jugendliche als Beiwerk ersichtlich und nicht identifizierbar sind, nutzen wir zum Zwecke unserer Öffentlichkeitsarbeit.
Aufnahmen zum Zwecke der Weitergabe an Dritte erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Sie können auf öffentlich und weltweit zugänglichen Social-Media-Kanälen im Internet, der Homepage, internen Kanälen sowie gegebenenfalls in Printmedien veröffentlicht werden.
- Die Künstler*innen, die an diesem Abend auftreten, haben ein berechtigtes Interesse daran, Bild- und Tonaufnahmen auch für eigene kommerzielle Zwecke zu nutzen. Zu diesem Zwecke werden Aufnahmen an sie weitergegeben.
- An die Künstler*innen werden keine Aufnahmen weitergegeben, auf denen Kinder unter 14 Jahren in irgendeiner Form erkennbar sind. Sind Jugendliche auf einer Aufnahme deutlich erkennbar, kann diese an die Künstler*innen weitergegeben werden. In diesem Fall werden die Gesichter vor der Weitergabe verpixelt oder anderweitig unkenntlich gemacht.
